Fachbereich I - Steuerung und Verwaltung

 
Die interne Steuerung und Verwaltung im Verein!
Ohne ein gutes Hintergrund-Team und die übergeordnete Koordination geht nichts bei uns ...

Der Fachbereich sorgt im Hintergrund für reibungslose Abläufe bei den Verwaltungsaufgaben und übernimmt die übergeordnete Koordination innerhalb des InsideTeam! In diesem Fachbereich sind die Organisationseinheiten Organisation (I-10), Öffentlichkeitsarbeit (I-11) und der Datenschutzbeauftragte (I-12) angesiedelt. 

Die Organisationseinheit Organisation ist für einen reibungslosen Dienstbetrieb im Team verantwortlich. Die wichtigsten Aufgaben beinhalten: Übergeordnete Bereitstellung von Informationen und Dokumenten in unserer Digitalen-Informations-Plattform sowie deren regelmäßiges updaten, verwalten des E-Mail-Postfach info@insideteam.de, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen in Form von organisatorischer Betreuung, Mitgliederbetreuung, Finanz- und Beitragsverwaltung und die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie weiteren Sitzungen und der Hauptversammlung.

Die Organisationseinheit Öffentlichkeitsarbeit ist die Pressestelle in unserem Team. Die wichtigste Aufgaben sind hier die Darstellung des InsideTeam durch das betreiben und updaten der Homepage als Internetpräsenz sowie dem bloggen auf unserer Social-Media-Seite in Facebook. Weiter zählt Sie zur ersten Anlaufstelle für den Kontakt zur Presse- und Medienwelt. Auch erstellt Sie die offiziellen Pressemitteilungen sowie einen Pressespiegel. Sie ist ferner für alle Aktivitäten rund um die Außendarstellung verantwortlich, hierzu zählen beispielsweise die Betreuung und Koordinierung der Fotografen für Veranstaltungen.

Der Datenschutzbeauftragte ist für die Einhaltung der Regularien nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuständig. Diese Funktion hat in den letzten Jahren insbesondere mit Reformierung der DSGVO im Jahre 2019 auch für Vereine an Relevanz zugenommen. Neben der Überwachung der grundsätzlichen Rahmenvorgaben ist er mit für die Einhaltung der zusätzlichen Auflagen verantwortlich. In regelmäßigen Abständen nimmt er selbstständig interne Prüfungen vor, um die Einhaltung der DSGVO zu garantieren.

Riccardo Lardino

Leiter des Fachbereich I

- Allgemeine Verwaltung / Mitgliederbetreuung -

Leiter der Stabsstelle I-11

- Öffentlichkeitsarbeit -

E-Mail: riccardo.lardino@insideteam.de

Jana Kroh

Leiterin des Sachgebiet I-10

- Allgemeine Verwaltung /

Mitgliederbetreuung -

E-Mail: jana.kroh@insideteam.de

Zahlen, Daten, Fakten ...

7 Mitglieder verwaltet

 

16 Veranstaltungen betreut

600 Dokumente verwaltet

13 Pressemitteilungen erstellt

... aus dem Jahr 2019!

Katharine Förster

Fachbereich I

- Sonderaufgaben -

René Horn

Leiter der Stabsstelle I-12

- Datenschutz -

E-Mail: rene.horn@insideteam.de