Der Vorstand / Fachbereich I - Steuerung und Verwaltung

 
Der Vorstand und die interne Steuerung und Verwaltung im Verein!
Ohne ein gutes Hintergrund-Team und die übergeordnete Koordination geht nichts bei uns ...

Für die Leitung und Koordinierung des Vereins und seine Aktivitäten sind den Vorständen zentrale Aufgaben zugewiesen. Der Fachbereich I (Steuerung und Verwaltung) sorgt im Hintergrund für reibungslose Abläufe bei den Verwaltungsaufgaben und unterstützt somit den Vorstand bei seinen Aufgaben! Der Fachbereich wird durch den Vorstandsvorsitzenden geleitet. In diesem Fachbereich sind die Organisationseinheiten Organisation (I-10), Öffentlichkeitsarbeit (I-11), Datenschutzbeauftragter (I-12) und Qualitäts- und Umweltmanagement (I-13) angesiedelt.

Die Organisationseinheit Organisation ist für einen reibungslosen Dienstbetrieb im Team verantwortlich. Die wichtigsten Aufgaben beinhalten: Übergeordnete Bereitstellung von Informationen und Dokumenten in unserer Digitalen-Informations-Plattform sowie deren regelmäßiges updaten, verwalten des E-Mail-Postfach info@insideteam.de, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen in Form von organisatorischer Betreuung, Mitgliederbetreuung, Finanz- und Beitragsverwaltung und die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie weiteren Sitzungen und der Hauptversammlung.

Die Organisationseinheit Öffentlichkeitsarbeit ist die Pressestelle in unserem Team. Die wichtigste Aufgaben sind hier die Darstellung des InsideTeam durch das betreiben und updaten der Homepage als Internetpräsenz sowie dem bloggen auf unserer Social-Media-Seite in Facebook. Weiter zählt Sie zur ersten Anlaufstelle für den Kontakt zur Presse- und Medienwelt. Auch erstellt Sie die offiziellen Pressemitteilungen sowie einen Pressespiegel. Sie ist ferner für alle Aktivitäten rund um die Außendarstellung verantwortlich, hierzu zählen beispielsweise die Betreuung und Koordinierung der Fotografen für Veranstaltungen.

Der Datenschutzbeauftragte ist für die Einhaltung der Regularien nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuständig. Diese Funktion hat in den letzten Jahren insbesondere mit Reformierung der DSGVO im Jahre 2019 auch für Vereine an Relevanz zugenommen. Neben der Überwachung der grundsätzlichen Rahmenvorgaben ist er mit für die Einhaltung der zusätzlichen Auflagen verantwortlich. In regelmäßigen Abständen nimmt er selbstständig interne Prüfungen vor, um die Einhaltung der DSGVO zu garantieren.

Die Stelle für Qualitäts- und Umweltmanagement ist dafür verantwortlich, dass interne Abläufe nach den Vorgaben des Qualitätsmanagement ablaufen. Weiter ist Sie für die Einhaltung der Vorgaben resultierend aus unserem Umweltmanagement zuständig. In regelmäßigen Abständen nimmt die Stelle interne Prüfungen vor, um die Einhaltung der Vorgaben zu garantieren.

Riccardo Lardino

Vorstand des InsideTeam e.V.

Verantwortlich für die Bereiche:

 

Leiter Fachbereich I, Ansprechpartner Kooperationspartner und Sponsoren, Corporate Identity, Marken- und Patentrecht.

E-Mail: hendrik.rohlfs@insideteam.de

Jana Kroh

Leiterin des Sachgebiet I-10

- Allgemeine Verwaltung -

E-Mail: jana.kroh@insideteam.de

Riccardo Lardino

Leiter der Stabsstelle I-11

- Öffentlichkeitsarbeit -

E-Mail: riccardo.lardino@insideteam.de

Hendrik Rohlfs

Vorstand des InsideTeam e.V.

Verantwortlich für die Bereiche:

 

Beschaffung, Einkauf, Haushalt, Finanzen und Haushalt, Schnittstelle Hausbank / Schatzmeisterin.

E-Mail: hendrik.rohlfs@insideteam.de

N. N.

Schatzmeisterin des Vereins

- Finanzen -

E-Mail: finanzen@insideteam.de

Angela Rohlfs

Leiterin der Stabsstelle I-13

- Qualitäts- und Umweltmanagement -

E-Mail: angela.rohlfs@insideteam.de

Zahlen, Daten, Fakten ...

10 Mitglieder im Verein

 

16 Veranstaltungen

925 Ordner und Dokumente

10 Pressemitteilungen

40 Interne Mitteilungen

5 Chatgruppen

Wir verwalten für euch:

Simon Kroh

Vorstand des InsideTeam e.V.

Verantwortlich für die Bereiche:

Vereinsrecht, Versicherungswesen, Unfallversicherung.

E-Mail: simon.kroh@insideteam.de

René Horn

Schriftführer des Vereins

Leiter der Stabsstelle I-12

- Datenschutzbeauftragter -

E-Mail: rene.horn@insideteam.de