Der Vorstand / Fachbereich I - Steuerung und Verwaltung

 
Der Vorstand und die interne Steuerung und Verwaltung im Verein!
Ohne ein gutes Hintergrund-Team und die übergeordnete Koordination geht nichts bei uns ...

Der Vorstand vertritt den Verein gemäß § 26 des BGB gesetzlich vor Gericht und außergerichtlich. Um zu gewährleisten, dass wichtige Aufgaben der Leitung des Vereins sichergestellt sind, haben wir diese unter den Vorstandsmitgliedern aufgeteilt. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetrieb wurde der Fachbereich I (Steuerung und Verwaltung) etabliert. Dieser sorgt im Hintergrund für reibungslose Abläufe bei den Verwaltungsaufgaben! Der Fachbereich wird durch den Vorstandsvorsitzenden geleitet. In diesem Fachbereich sind die Organisationseinheiten Organisation (I-10), Öffentlichkeitsarbeit (I-11), Datenschutzbeauftragter (I-12) und Qualitäts- und Umweltmanagement (I-13) angesiedelt.

Die Organisationseinheit Organisation ist für einen reibungslosen Dienstbetrieb im Team verantwortlich. Die wichtigsten Aufgaben beinhalten: Übergeordnete Bereitstellung von Informationen und Dokumenten in unserer Digitalen-Informations-Plattform sowie deren regelmäßiges updaten, verwalten des E-Mail-Postfach info@insideteam.de, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen in Form von organisatorischer Betreuung, Mitgliederbetreuung, Finanz- und Beitragsverwaltung und die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie weiteren Sitzungen und der Hauptversammlung.

Die Stelle für Öffentlichkeitsarbeit ist die Pressestelle. Die wichtigste Aufgaben sind hier die Darstellung des Vereins durch das betreiben und updaten der Website als Internetpräsenz sowie der Kommunikation von Neuigkeiten über unsere Social-Media-Kanäle. Weiter zählt Sie zur ersten Anlaufstelle für den Kontakt zur Presse- und Medienwelt. Auch erstellt Sie die offiziellen Pressemitteilungen sowie einen Pressespiegel und ist weiter für die Aufsicht und Bereitstellung der Wort- und Bildmarke verantwortlich. Zu den Aktivitäten der Stabsstelle zählt ebenfalls die Bild- und Filmerstellung bzw. -bearbeitung.

Der Datenschutzbeauftragte ist für die Einhaltung der Regularien nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuständig. Diese Funktion hat in den letzten Jahren insbesondere mit Reformierung der DSGVO im Jahre 2019 auch für Vereine an Relevanz zugenommen. Neben der Überwachung der grundsätzlichen Rahmenvorgaben ist er mit für die Einhaltung der zusätzlichen Auflagen verantwortlich. In regelmäßigen Abständen nimmt er selbstständig interne Prüfungen vor, um die Einhaltung der DSGVO zu garantieren.

Die Stelle für Qualitäts- und Umweltmanagement ist dafür verantwortlich, dass interne Abläufe nach den Vorgaben des Qualitätsmanagement ablaufen. Weiter ist Sie für die Einhaltung der Vorgaben resultierend aus unserem Umweltmanagement zuständig. In regelmäßigen Abständen nimmt die Stelle interne Prüfungen vor, um die Einhaltung der Vorgaben zu garantieren.

Zahlen, Daten, Fakten ...

15 Mitglieder im Verein

925 Ordner und Dokumente

4 Chatgruppen

Wir verwalten für euch: