Fachbereich I - Steuerung und Verwaltung

 
Die interne Steuerung und Verwaltung im InsideTeam!
Ohne ein gutes Hintergrund-Team und die übergeordnete Koordination geht nichts bei uns ...

Der Fachbereich sorgt im Hintergrund für reibungslose Abläufe bei den Verwaltungsaufgaben und übernimmt die übergeordnete Koordination innerhalb des InsideTeam! In diesem Fachbereich sind die Organisationseinheiten Organisation (10), Öffentlichkeitsarbeit (20), der Datenschutzbeauftragte (30) und die Servicestelle Retter (40) angesiedelt. 

Die Organisationseinheit Organisation ist für einen reibungslosen Dienstbetrieb im Team verantwortlich. Die wichtigsten Aufgaben beinhalten: Übergeordnete Bereitstellung von Informationen und Dokumenten in unserer Digitalen-Informations-Plattform sowie deren regelmäßiges updaten, verwalten des E-Mail-Postfach info@insideteam.de, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen in Form von organisatorischer Betreuung, Mitgliederverwaltung, Finanz- und Beitragsverwaltung und die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie weiteren Sitzungen und der Hauptversammlung.

Die Servicestelle Retter ist zentraler Ansprechpartner für alle Anfragen zu den durch uns betreuten Themenschwerpunkten.  Hier gehen eure Anfragen ein und werden entsprechend an die Verantwortlichen im InsideTeam zur weiteren Bearbeitung verteilt bzw. ggf. direkt beantwortet.

Die Organisationseinheit Öffentlichkeitsarbeit ist die Pressestelle in unserem Team. Die wichtigste Aufgaben sind hier die Darstellung des InsideTeam durch das betreiben und updaten der Homepage als Internetpräsenz sowie dem bloggen auf unserer Social-Media-Seite in Facebook. Weiter zählt Sie zur ersten Anlaufstelle für den Kontakt zur Presse- und Medienwelt. Auch erstellt Sie die offiziellen Pressemitteilungen sowie einen Pressespiegel. Sie ist ferner für alle Aktivitäten rund um die Außendarstellung verantwortlich, hierzu zählen beispielsweise die Betreuung und Koordinierung der Fotografen für Veranstaltungen.

Der Datenschutzbeauftragte ist für die Einhaltung der Regularien nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuständig. Diese Funktion hat in den letzten Jahren insbesondere mit Reformierung der DSGVO im Jahre 2019 auch für Vereine an Relevanz zugenommen. Neben der Überwachung der grundsätzlichen Rahmenvorgaben ist er mit für die Einhaltung der zusätzlichen Auflagen verantwortlich. In regelmäßigen Abständen nimmt er selbstständig interne Prüfungen vor, um die Einhaltung der DSGVO zu garantieren.

Riccardo Lardino

Leiter des Fachbereich I

- Allgemeine Verwaltung / Mitgliederverwaltung -

Leiter der Stabsstelle 20

- Öffentlichkeitsarbeit -

E-Mail: riccardo.lardino@insideteam.de

Jana Kroh

Leiterin des Sachgebiet 10

- Allgemeine Verwaltung -

Leiterin des Sachgebiet 40

- Servicestelle Retter -

E-Mail: jana.kroh@insideteam.de

Katharine Förster

N. N.

N. N.

E-Mail: katharine.förster@insideteam.de

René Horn

Leiter der Stabsstelle 30

- Datenschutz -

E-Mail: rene.horn@insideteam.de